Manual Cadastramento de Visitante Monitoramento
Processo para cadastramanto de novo Visitante
O monitoramento é utilizado para gerenciar e monitorar os condomínios. Agilizando os processos de atendimento, como a abertura de acesso tanto para moradores, visitantes ou prestadores cadastrados, ou não no sistema, principalmente nos horários de picos, aumentando a eficiência na gestão condominial e otimização das operações.
Para agilizar o processo, esse manual, contém o intuito de demostrar a um método rápido e correto de cadastrar um visitante no sistema.
Primeiros passos é necessário adquirir as seguintes informações
• Nome do Visitante
• Nome ou número da unidade aonde irá visitar
• Nome do morador da unidade aonde irá visitar.
Observações: É necessário tomar cuidados para assim evitar problemas futuros com o visitante, o sistema não se responsabiliza por erros operacionais.
Ao pegar os dados basta inicialmente buscar pela unidade ou pelo nome do morador como mostra na imagem abaixo.
Logo após identificar o nome ou a unidade basta clicar em cima que será direcionado a página desejada contendo os seguintes dados:
• Nome da unidade.
• Ramal.
• Visitantes Autorizados.
• Moradores.
O sistema conta com a função de Visitantes Autorizados onde os próprios moradores podem cadastrar as visitas, fazendo assim com que o cadastro seja mais rápido. Tendo o visitante já cadastro basta verificar se existe necessidade de interfonar e assim podendo fazer a entrada do visitante.
Em casos onde não existe o pré-cadastro é necessário que faça a autorização manual do visitante. Essa liberação é feita através do botão demostrado na imagem abaixo.
Logo após Clicar em “nova visita”, é necessário Localizar se o visitante possui cadastro.
O Visitante poderá já ter cadastro no sistema então basta procurar pelo documento ou nome da Visita, como demostrado na imagem abaixo.
Visitante tendo cadastro basta selecioná-lo e assim não precisando recadastrá-lo, mas quando o visitante não tem cadastro é necessário cadastrá-lo colocando as seguintes informações;
• Tipo do documento
• Número do Documento
• Nome completo
• Tipo de visita
• Telefone
• Empresa
• Tipo de serviço
• Foto do Rosto
• Foto do Documento Frente e Verso.
Imagem demostrando abaixo.
Após concluir o preenchimento com as informações do visitante clique em salvar.
Cadastrando todos os visitantes é necessário dar a entrada no condomínio.
Observações: Antes de liberar a entrada, certifique-se que o visitante pode entrar e os dados estão corretos.
Para efetuar a entrada pode ser de vários modos dependendo dos dispositivos do condomínio, podendo ser;
• Senha.
• Qr Code.
• Facial.
• Biometria.
Esses acessos são todos definidos na lateral como demostrado na imagem. Necessário clicar no modo exato que o visitante irá entrar no condomínio.
Terminando a entrada do Visitante o sistema automaticamente já carrega para os Visitantes ativos e assim pode ser monitorado com o nome, tipo de visita e o tempo que se encontra na unidade.
Quando o Visitante estiver saindo do condomínio é necessário que de baixa no sistema.
Para efetuar o processo de saída do visitante, basta Clicar em cima do visitante na área dos visitantes ativos e assim confirmar a saída de acordo com as imagens abaixo.
Clique em sim.
Em casos da necessidade de um relatório do processo da entrada e saída do visitante.
Pode ser encontrado em Relatórios e no campo de Entrada e saída de visitantes onde mostrara os visitantes que entrou e saiu com seu determinado acionamento e horários.
Os relatórios contêm o nome, tipo de visita, veículo, tipo, data e hora, liberação por qual pessoa e liberação por qual perfil.
Com esse relatório é possível verificar os passos que foram seguidos e as pessoas que fizeram a liberação do Visitante. Relatório é utilizado em casos de necessidade e verificação de Processos.
Imagem demostrando o relatório referente a liberação do visitante para a produção desse documento.
Maiores Referências.
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